Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Recepcjonista
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Recepcjonisty, który będzie pierwszym punktem kontaktu dla naszych klientów i gości. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za profesjonalną obsługę recepcji, zarządzanie korespondencją, telefonami oraz wsparcie administracyjne zespołu. Idealny kandydat powinien cechować się wysoką kulturą osobistą, umiejętnością pracy w zespole oraz doskonałymi zdolnościami komunikacyjnymi. Do codziennych obowiązków będzie należało przyjmowanie i kierowanie gości, rejestrowanie wizyt, udzielanie informacji oraz dbanie o porządek w miejscu pracy. Recepcjonista będzie również odpowiedzialny za organizację spotkań oraz współpracę z innymi działami firmy. Wymagana jest znajomość obsługi komputera oraz podstawowych programów biurowych. Poszukujemy osoby sumiennej, punktualnej i dyspozycyjnej, która potrafi efektywnie zarządzać czasem i radzić sobie w sytuacjach stresowych. Oferujemy stabilne zatrudnienie, przyjazną atmosferę oraz możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznie rozwijającej się firmie. Jeśli jesteś osobą komunikatywną, zorganizowaną i chcesz dołączyć do naszego zespołu, zapraszamy do aplikowania na stanowisko Recepcjonisty.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Obsługa recepcji i pierwszego kontaktu z klientem
- Odbieranie i kierowanie połączeń telefonicznych
- Rejestrowanie wizyt i zarządzanie kalendarzem spotkań
- Udzielanie informacji klientom i gościom
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- Współpraca z innymi działami firmy
- Dbanie o porządek na stanowisku pracy
- Przyjmowanie i wydawanie korespondencji oraz paczek
- Wspieranie zespołu w zadaniach administracyjnych
- Monitorowanie i uzupełnianie materiałów biurowych
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem
- Znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office
- Doskonałe umiejętności komunikacyjne i interpersonalne
- Wysoka kultura osobista i profesjonalizm
- Umiejętność pracy w zespole i samodzielność
- Dobra organizacja pracy i zarządzanie czasem
- Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem
- Dyspozycyjność i punktualność
- Umiejętność radzenia sobie w sytuacjach stresowych
- Sumienność i odpowiedzialność
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy na recepcji?
- Czy znasz obsługę programów biurowych?
- Jak radzisz sobie z trudnymi klientami?
- Czy jesteś dyspozycyjny w godzinach pracy firmy?
- Jakie są Twoje mocne strony w pracy zespołowej?
- Czy posiadasz znajomość języka angielskiego?
- Jak organizujesz swój dzień pracy?
- Czy masz doświadczenie w obsłudze telefonicznej?
- Jakie znasz metody radzenia sobie ze stresem?
- Dlaczego chcesz pracować na stanowisku recepcjonisty?
